ЧЕЛЯБИНСК, 6 августа (BigpowerNews) — Гарантирующий поставщик
электроэнергии (ГП) в Челябинской области «Уралэнергосбыт» (СП «Фортума» и «ЭСК
Восток») предложил юридическим лицам перейти на электронный
документооборот.
Как сообщили в энергокомпании, с начала лета на этот формат взаимодействия с
гарантирующим поставщиком перешло более тысячи предпринимателей.
«Сервис востребован у широкого круга компаний – промышленных предприятий,
торговых комплексов, медицинских центров, управляющих и теплоснабжающих
компаний» — говорят в «Уралэнергосбыте».
Для обмена электронными документами используется платформа одного из
крупнейшего игрока на этом рынке компании «Тензор».
После подписания соглашения потребителю предоставляется роуминг для
безопасного получения документов. Пользователи других платформ также могут
подключиться к сервису. Например, те кто использует электронную подпись для
передачи документов в налоговую службу. По такой же схеме можно получать
авансовые счета, счета-фактуры и акты сверки от «Уралэнергосбыта».
«Электронный документооборот экономит время, упрощает учет документации и
исключает человеческий фактор. Если раньше каждый экземпляр распечатывался,
направлялся в отделение и только после передавался потребителю, то сейчас он
попадает ему напрямую. Сформированные авансы и счет-фактуры не требуют
дополнительной обработки и могут сразу выставляться на оплату. Это косвенно
влияет на сокращение сроков оборачиваемости дебиторской задолженности», —
рассказывают в энергосбыте.
«Развитие дистанционных клиентских сервисов и автоматизация
взаимодействия гарантирующего поставщика и потребителя позволяют выстроить
прозрачные отношения и повысить платежную дисциплину. Счета на оплату доходят
без задержек в одно и тоже время. Это организует клиента. Он начинает
своевременно вносить оплату. Кроме того, отказ от бумажных носителей
сказывается на природных ресурсах планеты. Компания ежемесячно печатает более
200 тысяч платежных документов и около 2,5 миллионов в год. При этом экземпляр
может занимать до десяти страниц. Переход на электронный документооборот
позволит сберечь сотни деревьев», – отмечает генеральный директор
«Уралэнергосбыта» Александр Батраков.
В Челябинской области до сих пор не снят режим повышенной
готовности. «Дистанционные способы взаимодействия потребителя
с гарантирующим поставщиком остаются одними из самых востребованных и
безопасных. Переход на удаленную работу привел к росту их популярности», —
говорят в энергокомпании.